Semra ARIKAN
Adı Soyadı
Semra ARIKAN
Ünvanı/Görevi
Şube Müdürü
E-Posta
arikans@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (0352 207 66 66-10312)
Görev Tanımı

2.1. Fiziki alanlarının sürekli temiz, bakımlı ve düzenli olarak hizmet verebilmesi için gerekli kontrolleri yapmak ve gerekli tedbirleri almak/aldırmak.

2.2. Görev alanındaki personellerin iş ve işlemlerini koordine etmek, planlamak, yönetmek, çalışma saatleri ve izinlerini takip etmek.

2.3. İç Hizmetler Şube Müdürlüğü Birimine ait tüm yazışmaların yürütülmesini sağlamak ve takibini yapmak.

2.4. Sürekli İşçi (4/D) kadrosunda bulunan personellerin düzenli olarak aylık puantajlarının yapılmasını sağlamak.

2.5. Görev alanındaki personellerin izinlerini (yıllık izin, mazeret izni vb.) PBYS'den parafe etmek.

2.6. Sorumluluğundaki personellerin görev tanımlarını hazırlayarak kendilerine tebliğ edilmesini sağlamak.

2.7. Üniversitemiz birimlerinden gelen temizlik ve taşıma hizmetleri taleplerini değerlendirmek, gerekli planlama ve koordinasyonu sağlamak.

2.8. Üniversite genelinde ihtiyaç duyulan temizlik, taşıma, yükleme ve boşaltma işlerini yaptırmak.

2.9. İhtiyaç duyulan temizlik malzemelerini tespit etmek ve temini için satın alma birimine bildirmek.

2.10. İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı kapsamında ilgili önlemlerin alınmasını sağlamak.

2.11. Personelin İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına uygun çalışıp çalışmadığını denetlemek.

2.12. İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı kapsamında personellerin kullanması gereken Kişisel Koruyucu Donanımları (KKD) kendilerine teslim etmek.

2.13. Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

2.14. Yapacağı iş ve işlemlerde, kamu kaynaklarını etkili, ekonomik ve verimli bir biçimde kullanmak.

2.15. Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.

2.16. Görev, yetki ve sorumluluklarını kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirmek.

2.17. Görev alanı ile ilgili mevzuatları ve değişiklikleri takip etmek.

2.18. Gerçekleştirdiği faaliyetlerle ilgili sorunları ve tavsiyeleri ilgili birim amirine iletmek.

2.19. Görev alanı ile ilgili olarak bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

2.20. Şube Müdürü (İç Hizmetler), yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanı/Genel Sekreter Yardımcıları/Genel Sekreter/Rektör Yardımcıları ve Rektör’e karşı sorumludur.