İÇ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Görev/İşin Kısa Tanımı

Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak birimin tüm faaliyetleri ile ilgili etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla; 4857 Sayılı İş Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu çerçevesinde tanımlanan temizlik, taşıma, evrak dağıtma ve toplama, çay, kahve vb. ikramlık servisi, çevre düzenleme ve temizlik vb. işleri yapan personelin iş ve işlemlerini koordine etmek, planlamak, yönetmek ve takibini yapmak.

Göreve İlişkin Sorumluluklar

• Fiziki alanlarının sürekli temiz, bakımlı ve düzenli olarak hizmet verebilmesi için gerekli kontrolleri yapmak ve gerekli tedbirleri almak/aldırmak.

• Görev alanındaki personellerin iş ve işlemlerini koordine etmek, planlamak, yönetmek, çalışma saatleri ve izinlerini takip etmek.

• İç Hizmetler Şube Müdürlüğü Birimine ait tüm yazışmaların yürütülmesini sağlamak ve takibini yapmak.

• Sürekli İşçi (4/D) kadrosunda bulunan personellerin düzenli olarak aylık puantajlarının yapılmasını sağlamak.

• Sorumluluğundaki personellerin görev tanımlarını hazırlayarak kendilerine tebliğ edilmesini sağlamak.

• Üniversitemiz birimlerinden gelen temizlik ve taşıma hizmetleri taleplerini değerlendirmek, gerekli planlama ve koordinasyonu sağlamak.

• Üniversite genelinde ihtiyaç duyulan temizlik, taşıma, yükleme ve boşaltma işlerini yaptırmak.

• İhtiyaç duyulan temizlik malzemelerini tespit etmek ve temini için satın alma birimine bildirmek.

• İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı kapsamında ilgili önlemlerin alınmasını sağlamak.

• Personelin İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına uygun çalışıp çalışmadığını denetlemek.

• İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı kapsamında personellerin kullanması gereken Kişisel Koruyucu Donanımları (KKD) kendilerine teslim etmek.

• Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

• Yapacağı iş ve işlemlerde, kamu kaynaklarını etkili, ekonomik ve verimli bir biçimde kullanmak.

• Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.

• Görev, yetki ve sorumluluklarını kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirmek.

• Görev alanı ile ilgili mevzuatları ve değişiklikleri takip etmek.

• Gerçekleştirdiği faaliyetlerle ilgili sorunları ve tavsiyeleri ilgili birim amirine iletmek.

• Görev alanı ile ilgili olarak bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

• İç Hizmetler Şube Müdürü, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanı/Genel Sekreter Yardımcıları/Genel Sekreter/Rektör Yardımcıları ve Rektör’e karşı sorumludur.

Yetkileri

• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

• Sorumluluğundaki evrakları parafe etmek, imza yetkisine sahip olmak.

• Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.