TANIMI

Üniversitemizde iç ve dış paydaşlar tarafından istek de bulunulan Araçların (98 Araç) sevk ve idaresi, Araçlarda İş sağlığı ve İş Güvenliği ile ilgili önlemlerin alınması, Araçların periyodik bakım onarımlarının yaptırılması, muayene ve trafik sigortalarının günlerinin takip edilmesi, mesaiye kalan personelin takibinin yapılması, Araçların malzeme ihtiyaçlarının alınması, Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirilmesi, yanıtlanması ve işlemlerinin yürütülmesi, Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunarak, görevlerin yerine getirilmesi, Mevzuatın takip edilmesi, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemlerin yerine getirilmesi. Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlaması. Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirilmesi. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uyulması. Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirilmesini sağlamaktır.

• Ulaştırma, taşıma hizmetleri yürütmek,
• Öğrenci topluluklarının düzenlediği/iştirak ettikleri sosyal etkinliklerde ulaşımlarının sağlanması,
• Kongre ve sempozyumlarda katılımcıların ve görevlilerinin ulaşımının sağlanması Üniversitemiz çalışanlarının resmi görevleri ile ilgili ulaşımlarının sağlanması, Araçların periyodik bakımlarını zamanında yaptırmak.
• Araçların gerektiği zamanlarda bakım-onarımını yaptırmak.
• Üniversitemizde iç ve dış paydaşlar tarafından yazılı veya sözlü istek de bulunulan Araçların, gerekli birimlerin olur ve onayı alınarak sevk ve idaresi Garaj İdari Amirliğinden istek oluşumu ihtiyaç duyulan Araç ve Şoförleri görevlendirme yoluyla Üniversitemiz birimlerinden ilgili amire iletilir. Üniversitemiz Birimlerimizin isteği değerlendirilip ihtiyaç duyulan sayıda personel görevlendirilmesi yapılır.
• Garaj İdari amirliğimizden istenen araç Birimimizden istenen personel görevlendirilmeleri EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)’nden veya bizzat İlgili Birim ya da ilgili amire bildirilir.