Cengiz Topel ERTAŞ
Adı Soyadı
Cengiz Topel ERTAŞ
Ünvanı/Görevi
Daire Başkanı
E-Posta
ctopel@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (0352 207 66 66-10300/10301)
Görev Tanımı

• Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar, Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının ihtiyacı olan makine-teçhizat ve diğer alımlarının serbest ödenekler dâhilinde satın alma işlemlerini yapmak,

• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümleri çerçevesinde; mal ve hizmet satın alma işlerini yürütmek

• Üniversitenin mal ve hizmet alımına ilişkin ihale işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

• Daire Başkanlığının faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatları sürekli takip etmek.

• Üniversitemize ait telefon, elektrik, su ve doğalgaz faturalarının tahakkuklarını yapmak,

• Üniversitemiz personelinin maaşlarını zamanında almalarını sağlamak.

• Üniversitemiz personelinin yurtiçi ve yurtdışı geçici/sürekli görev yollukları işlemlerini ve tahakkuklarını yapmak,

• Üniversitemiz personelinin emekli ikramiyeleri ile makam tazminatlarının ödemelerini SGK’ya zamanında yapmak.

• Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimlerinin bağış ve hibe gümrük (akreditif) işlemlerini yürütmek,

• Birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, • Düzenli olarak ödenek kontrollerini yapmak,

• Tahakkuk işlemlerinin ilgili mevzuata uygun olarak sağlıklı ve süratli düzenlenmesini sağlamak,

• Daire Başkanlığında iş akışının düzenli olarak sağlanması,

• Çeşitli kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslara olan borçları takip etmek,

• Daire Başkanlığımızın cari ve yatırım bütçesini hazırlamak,

• Birimimize ait ayrıntılı harcama programını hazırlamak,

• Makine- teçhizat (yatırım) detay programını hazırlayarak Kalkınma Bakanlığına sunmak,

• Daire Başkanlığımız adına verilen emir ve görevlerin eksiksiz olarak zamanında yapmak,

• Üniversite hizmet araçlarının 237 sayılı Taşıt Kanunu'na uygun olarak sevk ve idaresini sağlamak; araçların bakım-onarım, sigorta ve akaryakıt süreçlerini yöneterek ulaşım hizmetlerinin ekonomik, güvenli ve denentlenebilir şekilde yürütülmesini koordine etmek,

• Hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak,

• Satın alınan, bağışı yapılan, devredilen malzemelerin giriş kaydını yapmak,

• Birimlere alınan malzemelerin çıkışını yapmak,

• Depo stokunu tutmak,

• Personelin zimmetlerini takip etmek,

• Yılsonunda taşınır hesaplarının konsolide edilmesi,